Für KMU · Handwerk · Mittelstand · Behörden
Eine Copilot-Plattform im Hybrid-Modus: Agenten und Daten bleiben lokal in Deinem Betrieb, Steuerung und Governance laufen in der Cloud. Das entlastet Deine Mitarbeiter, schützt Deine Daten vor Cloud-Schicksal und macht aus Insights echte Maßnahmen. Innovation, die endlich unten ankommt. Deine IT-Abteilung oder Dein Dienstleister richtet sie ein, du nutzt sie ab Tag 1. Hosting in Deutschland. AVV-Vorlage. DSGVO ohne Excel-Abend.
Die Realität
KI-Tools breiten sich unkontrolliert in Deinem Betrieb aus. Marketing zahlt ChatGPT, Buchhaltung zahlt Copilot, Geschäftsführung zahlt Claude. Drei Rechnungen, sechs Logins, null Hebelwirkung. Innovation für die Anbieter — nicht für Deine Marge.
Generische KI kennt Deinen Betrieb nicht. Sie weiß nichts von Deinem CRM, Deinem Mailtemplate-Stil, Deiner DATEV-Buchhaltungslogik. Deine Mitarbeiter wollen Entlastung im Alltag — bekommen Demos. Innovation auf Standby.
Bei einer DSGVO-Anfrage könnt ihr nicht zeigen, welcher Mitarbeiter wann welche Daten an welche KI gesendet hat. Dein Datenschutzbeauftragter zuckt zusammen, Dein Anwalt sagt: Risiko. Die nächste Aufsichtsbehörde fragt — und du hast keine Antwort.
Deine Kundendaten dürfen das Haus nicht verlassen — gerade bei Anwaltskanzleien, Steuerberatern, Handwerk mit Kunden-CAD-Daten, Behörden, Arztpraxen. Die meisten KI-Tools lassen Dir keine Wahl. Du lässt Dir keine Wahl mehr aufdrängen.
14 Mitarbeiter, 14 Lizenzen, 6 Anbieter, monatliche Rechnungen ohne Klarheit. Niemand weiß, was wirklich genutzt wird, niemand kennt die Token-Kosten. Die Innovation, die ihr bezahlt, kommt nie unten an.
Deine jungen Mitarbeiter erwarten KI als selbstverständlich. Deine erfahrenen wollen entlastet werden. Beide bekommen Tools mit Demo-Charakter — und wenden sich ab. Innovation, die nicht ankommt, ist verschenktes Geld und verlorene Loyalität.
AnnexFlow antwortet
90 Minuten Routine pro Mitarbeiter — jeden Tag
Du definierst, wo KI helfen darf — und wo nicht
Lokales Modell als Standard, Cloud nur, wenn du es wollt
Deine DSGVO-Antwort dauert Sekunden, nicht Tage
Vom Symptom zur Maßnahme — ohne 14 Tabs
Discord-Komfort, mit sauberer Mandanten-Trennung
Konkret im Alltag
Deine Sachbearbeiterin öffnet den Posteingang. AnnexFlow hat 47 Mails klassifiziert: 12 Reklamationen, 8 Bestellanfragen, 5 Bewerbungen, der Rest Marketing. Sie startet mit den Reklamationen, hat zu jeder schon eine Vorlage aus Deiner Knowledge-Base.
„Wie steht's um meine Forderungen?" Die GF fragt im Chat. AnnexGrow zieht aus DATEV, formuliert eine Antwort: 7 Forderungen über 30 Tage, größte Position ein nennenswerter Betrag bei einem Bestandskunden. Mahnung im Kalender geplant, Audit-Eintrag erstellt.
Drei Lieferantenrechnungen kommen per Mail herein. AnnexFlow liest ZUGFeRD/XRechnung aus, ordnet zu und übergibt die Belege an DATEV. Die Buchhaltung prüft, gibt frei, fertig — alles auf Deinem Server.
AnnexGrow erkennt: Kundenzufriedenheits-Score in der Region Süd ist diese Woche um 12 % gefallen. Erstellt automatisch eine Aktion: „Anruf bei Vertriebsleiter Süd, KW 18". Reminder-Cron setzt sich, Maßnahme wird auditierbar verfolgt.
