Mails sortieren
Anfragen, Rechnungen, Reklamationen und Werbung werden sortiert. Sie sehen morgens zuerst, was dringend ist.
Für Handwerk, Bau und Mittelstand
Weniger Büro
im Baubetrieb.
AnnexFlow ist ein KI-Assistent für Ihr Büro. Er sortiert Mails, bereitet Antworten vor und liest Rechnungen aus. Sie geben jede Antwort frei.
Hosting in DeutschlandAVV inklusiveSie geben jede Antwort freiMonatlich kündbarBusiness 69 € netto / Monat
Was der Assistent in Ihrem Büro übernimmt
Typische Büroarbeit im Baubetrieb. Der Assistent bereitet vor, Sie entscheiden.
Antworten vorbereiten
Zu einer Anfrage per Mail entsteht ein Entwurf für Ihre Antwort. Gesendet wird erst nach Ihrer Freigabe. Die Kalkulation eines Angebots machen weiterhin Sie.
Rechnungen und Belege auslesen
Lieferantenrechnungen werden gelesen und Ihnen zur Prüfung vorgelegt, auch E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung). Verbuchte Belege gehen als DATEV-CSV zum Einspielen hinaus.
Sie geben frei
Was der Assistent darf, legen Sie fest. Nichts geht ohne Ihr Okay raus, und jede Aktion steht im Protokoll: wer, wann, was.
Die Realität
Was im Büro heute Zeit frisst
Mails und Anfragen stapeln sich
Anfragen von Bauherren, Lieferantenmails und Reklamationen landen im selben Postfach. Was dringend ist, entscheidet sich beim Durchblättern.
Rechnungen und Belege abtippen
Lieferantenrechnungen werden von Hand erfasst und abgelegt, bevor die Buchhaltung sie prüfen kann.
KI-Werkzeuge ohne Plan
Der eine nutzt dieses Programm, die andere jenes. Niemand weiß, welche Kundendaten wohin gehen und was es kostet.
Datenschutz ohne Nachweis
Fragt ein Kunde oder die Aufsichtsbehörde nach, können Sie nicht zeigen, wer wann welche Daten an welche KI geschickt hat.
AnnexFlow antwortet
Was AnnexFlow in Ihrem Betrieb leistet
01
Entlastung im Büro
Routine abgeben, Entscheidung behalten
- Posteingang: Mails sortieren, Antwortentwürfe aus Ihren Vorlagen und Unterlagen
- Termine: Kalender zusammenfassen, Vorbereitung für den nächsten Tag
- Rechnungen: Belege auslesen, auch E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung)
- DATEV-CSV-Export
- Geführte Einrichtung mit vorbelegten Rollen für neue Mitarbeiter
02
Sie behalten die Kontrolle
Sie legen fest, was der Assistent darf
- Nichts läuft ohne Ihre Freigabe, was Sie nicht erlaubt haben
- Rollen-Vorlagen für Buchhaltung, Vertrieb, Geschäftsleitung und Auszubildende
- Mail-Versand und Buchungen gehen erst nach Ihrem Okay raus
- Eine Nutzungsgrenze je Mitarbeiter verhindert Kostenüberraschungen
03
Klar, wo Ihre Daten liegen
Hosting in Deutschland, AVV inklusive
- Plattform und Daten liegen auf Servern in Deutschland, den Vertrag zur Datenverarbeitung (AVV) gibt es dazu
- Die KI-Antworten kommen von Modellen über einen Vertragspartner mit AVV
- Besonders schutzbedürftige Inhalte gehen nicht an Cloud-Anbieter
- Auf Wunsch antwortet ein Modell im eigenen Haus. Welche Anbieter beteiligt sind, steht in der Datenschutzerklärung
04
Nachvollziehbar
Wer hat wann was getan?
- Jede Aktion steht im Protokoll: wer, wann, was
- Export für Prüfungen und Auskunftsersuchen
- Aufbewahrungsfristen je Firma einstellbar
Konkret im Alltag
Ein Tag im Büro eines Baubetriebs
07:30
Posteingang
Über Nacht sind Mails gekommen. AnnexFlow hat sie sortiert: Anfragen von Bauherren, Lieferantenrechnungen, Reklamationen, Werbung. Zu den Anfragen liegt ein Antwortentwurf bereit.
09:00
Antwort freigeben
Ein Bauherr fragt nach einem Termin für das Bad. Sie lesen den Entwurf, ändern zwei Worte und geben frei. Erst dann geht die Mail raus.
13:30
Rechnungen
Drei Lieferantenrechnungen kommen per Mail. AnnexFlow liest Betrag, Datum und Rechnungsnummer aus und legt sie Ihrer Buchhaltung zur Prüfung vor.
16:45
Tagesende
Der Assistent fasst die Termine für morgen zusammen: Aufmaß beim Kunden, Lieferung auf der Baustelle, Besprechung mit dem Bauleiter.
Wer richtet es ein?
Testen und einrichten geht ohne eigene IT-Abteilung.
Allein testen
Sie probieren AnnexFlow 14 Tage im Browser aus, ohne Kreditkarte.
Gemeinsam einrichten
Wenn Sie mehr wollen, richten wir es auf Wunsch gemeinsam mit Ihnen ein.
Im Alltag nutzen
Der Assistent bereitet vor, Sie geben frei. Eine eigene IT-Abteilung brauchen Sie nicht.
Auf welchen Geräten?
Im Browser läuft AnnexFlow auf jedem PC. Apps gibt es für Mac und iPhone. Eine Windows-App gibt es derzeit nicht.
Fragen? Rufen Sie uns an: 07907 4090918 oder fordern Sie einen Rückruf an.