Bedarf
Auftragsannahme über Mail und Telefon, Angebote schnell raus, Materiallisten sauber, Rechnungen pünktlich. Alles bei knappem Schreibtisch-Personal.
Unsere Lösung
Agenten laufen lokal in eurem Betrieb, Steuerung und Governance in der Cloud. Mail-Smart-Inbox, Angebots-Vorlagen pro Gewerk und der DATEV-Vorbuchungs-Workflow (in Vorbereitung) bleiben in eurem Netz. AnnexFlow kennt eure Materialliste und eure Tonalität.
Nutzen
90 Min Schreibtisch-Routine pro Mitarbeiter und Tag eingespart — direkt mehr Zeit auf der Baustelle und höhere Fakturierungsquote.
Schnell zum Ziel
- Mailpostfach + DATEV-Connector verbinden
- Angebots-Templates für eure Gewerke importieren
- Ersten Mitarbeiter mit Rolle „Sachbearbeitung" freischalten
Immobilien & Hausverwaltung
Bedarf
Exposés, Mieteranfragen, Wartungs-Tickets, Übergabeprotokolle, Belegfluss zur Buchhaltung — bei oft mehreren hundert Einheiten parallel.
Unsere Lösung
Exposé-Generator mit Foto-Beschreibung, Mieter-Inbox mit Auto-Routing in Tickets, Übergabe-Templates pro Objekt-Typ. Jedes Objekt bekommt seinen eigenen Aktenschrank — durchsuchbar.
Nutzen
Liegezeiten verkürzen sich, Mieter-Tickets werden schneller bearbeitet, Reklamationen sinken — Verwaltergeschäft wird endlich skalierbar.
Schnell zum Ziel
- Objekt- und Mieterstamm einspielen
- Exposé- und Übergabe-Templates wählen
- Mieter-Inbox an die Plattform routen
Bedarf
Aktenpflege, Recherche, Schriftsatz-Entwürfe, Mandantenkommunikation — und absolute Vertraulichkeit. Cloud-Tools sind tabu.
Unsere Lösung
Hybrid-First für Kanzleien: Agenten, Recherche und Drafting laufen lokal, Steuerung und Governance in der Cloud. Akten-Repository mit Volltextsuche, audit-sichere Mandanten-Kommunikation. Jede KI-Aktion ist nachvollziehbar, jede Eingabe bleibt im Haus.
Nutzen
Akten schneller bearbeitet, Schriftsätze in Erstentwurf statt von null, kein Cloud-Schicksal für Mandantendaten — Compliance per Knopfdruck belegbar.
Schnell zum Ziel
- Akten-Repository indizieren lassen
- Mandanten-Inbox mit Audit-Profil aktivieren
- Schriftsatz-Vorlagen aus Kanzlei-Standard importieren
Bedarf
Belegfluss, DATEV-Buchung, Mandantenkommunikation, Fristenüberwachung — bei steigendem Mandantendruck und knappem Fachpersonal.
Unsere Lösung
Hybrid-Betrieb: Mandanten-Daten und DATEV-Vorbuchung (in Vorbereitung) bleiben lokal, Steuerung und Governance laufen in der Cloud. Fristenmonitor mit Eskalation, Mandanten-Chat mit kontrolliertem Antwort-Vorschlag. Vorerfassung läuft halbautomatisch, eure Fachkräfte prüfen statt zu tippen.
Nutzen
Bis zu 50 % weniger manuelle Vorerfassung, lückenlose Fristensicherheit, schnellere Mandantenantworten — Kanzleien wachsen ohne Personalaufbau.
Schnell zum Ziel
- Scanner und DATEV-Connector aktivieren
- Fristenkatalog importieren
- Mandanten-Chat-Templates in Kanzlei-Stil hinterlegen
Bedarf
Bürgeranfragen, Vorgangs-Bearbeitung, Aktenführung — bei striktester Compliance und hohem Datenschutz, oft mit On-Premise-Pflicht.
Unsere Lösung
Bürger-Inbox mit automatischer Vorgangs-Klassifikation, Vorgangs-Vorlagen pro Sachgebiet, audit-sichere Aktenpflege. On-Premise-Setup verfügbar — eure Daten verlassen das Rathaus nie.
Nutzen
Antwortzeiten für Bürger sinken deutlich, Sachbearbeitung wird entlastet, jede Bearbeitung ist transparent dokumentiert — DSGVO-Auskünfte in Sekunden.
Schnell zum Ziel
- On-Premise-Setup oder Hosting in Deutschland wählen
- Bürger-Mailbox und Vorgangs-Templates verbinden
- Sachgebiete als Rollen anlegen
Marketing- & Werbeagenturen
Bedarf
Kreativ-Briefings, Kunden-Reviews, Text-/Bild-Erstellung, Termin- und Korrekturschleifen — bei vielen parallelen Kundenprojekten.
Unsere Lösung
Briefing-Strukturierer pro Kunde, Text- und Bild-Generator mit Brand-Profil eures Kunden, Review-Coordinator zwischen Team und Kunden. Mehr Erstentwurf, weniger Pingpong.
Nutzen
Schnellere Erstentwürfe, konsistenter Stil pro Kunde, weniger Abstimmungsschleifen — eure Kreativen arbeiten an Ideen statt an Mails.
Schnell zum Ziel
- Brand-Profil pro Kunde anlegen
- Briefing- und Review-Templates importieren
- Slack-Connector aktivieren (Teams-Connector in Planung)
Arztpraxen & Pflegedienste
Bedarf
Patientenkommunikation, Terminvergabe, Rezept-Routinen, Pflege-Dokumentation — bei höchsten Datenschutzanforderungen.
Unsere Lösung
Lokales Modell ausschließlich, Termin-Assistent mit Recall, Pflege-Doku-Hilfe mit Stilvorgaben, Audit-Trail für jede Eingabe. Keine Patientendaten verlassen die Praxis.
Nutzen
Personal entlastet, Patienten schneller informiert, Doku-Pflicht erfüllt — KI-Nutzen ohne Datenschutz-Risiko.
Schnell zum Ziel
- Lokales Modell aktivieren, Cloud-Komponenten sperren
- Patienten- und Pflege-Templates importieren
- Datenschutz-Profil „Heilberuf" wählen
Industrie & produzierendes Gewerbe
Bedarf
Lieferanten- und Kundenkommunikation, Bestellungen, Qualitätsdokumentation, Schichtkoordination — über mehrere Standorte und Sprachen.
Unsere Lösung
Lieferanten-Inbox mit Auto-Routing, Bestell-Vorlagen, Qualitäts-Dokumente durchsuchbar gemacht, Schicht-Briefings als kurze Audio- oder Text-Zusammenfassung je Schichtübergabe.
Nutzen
Suchzeiten halbiert, Reklamationen schneller bearbeitet, Schichtübergaben klarer — weniger Reibungsverluste in der Wertschöpfung.
Schnell zum Ziel
- Lieferantenstamm und Qualitäts-Repository einspielen
- Schicht-Channel pro Standort einrichten
- Local Agent Bridge für lokale ERP-Anbindung aktivieren
Einzelhandel & E-Commerce
Bedarf
Kundenanfragen, Retouren-Bearbeitung, Produktbeschreibungen, Marketing-Newsletter — alles in Echtzeit, oft mit kleinem Team.
Unsere Lösung
Kunden-Inbox mit intent-Routing, Retouren-Workflow mit Vorlagen, Produktbeschreibungs-Generator mit Brand-Profil, Newsletter-Drafts in eurem Tonfall.
Nutzen
Bessere Kundenzufriedenheit, schnellere Retouren-Abwicklung, mehr Conversion — euer Service skaliert mit dem Umsatz, nicht mit dem Personal.
Schnell zum Ziel
- Shop-System (Shopify, WooCommerce, Shopware) verbinden
- Retouren-Workflow importieren
- Newsletter-Stil-Profil mit Beispielen anlegen
Bedarf
Redaktionsabläufe, Hörer- und Zuschauerkommunikation, Beitragsplanung, Themenrecherche, Plattform-Moderation, Newsletter, SaaS-Onboarding-Mails — bei stark getakteten Veröffentlichungszyklen und großen Inhaltsmengen.
Unsere Lösung
Smart-Inbox für Hörer-/Nutzer-Mails, Beitrags-Drafts mit konsistentem Sender-Stil, Redaktions-Briefings auf Knopfdruck, Moderations-Hilfe mit Tonality-Filter, Newsletter-Strecken aus bestehenden Inhalten generiert. AnnexFlow kennt eure Programm-Marken, Stilrichtlinien und Compliance-Vorgaben.
Nutzen
Redaktionen veröffentlichen schneller, ohne ihren Stil zu verlieren. Plattform-Communities werden besser betreut, Onboarding-Strecken bei SaaS-Anbietern laufen automatisch — bei voller Kontrolle über Persona und Tonalität.
Schnell zum Ziel
- Sender- bzw. Plattform-Stil-Profil hinterlegen
- Mail- und CMS/CRM-Connector verbinden
- Redaktionelles Team mit Rolle „Redaktion" freischalten
Bedarf
Werkstatt-Annahme, Terminvergabe, Kostenvoranschläge, Ersatzteil-Bestellungen, Kundenkommunikation — bei wenig Schreibtisch-Personal und vielen parallelen Reparaturaufträgen.
Unsere Lösung
Mail-Smart-Inbox sortiert Anfragen vor, Kostenvoranschlag-Vorlagen pro Fahrzeugtyp sind hinterlegt, Ersatzteil-Bestellungen lassen sich aus Reparatur-Eingaben generieren. AnnexFlow kennt eure Stundensätze und gängigen Pauschalen.
Nutzen
Werkstattmeister haben den Kopf frei für die Schraubarbeit, Annahme läuft schneller, Rechnungen kommen pünktlich raus — mehr Durchsatz pro Hebebühne.
Schnell zum Ziel
- Mailpostfach + Kalender-Connector verbinden
- Kostenvoranschlag-Templates importieren
- Erste Annahme-Mitarbeiter mit Rolle „Werkstattbüro" freischalten
Bedarf
Reservierungen, Gästekommunikation, Bewertungen, Schichtkoordination — oft mehrsprachig und in Spitzenlast.
Unsere Lösung
Reservierungs-Assistent mit Bestätigungs- und Recall-Mails, mehrsprachige Gastkommunikation, Bewertungs-Replier mit Tonality-Check, Schicht-Briefings für die Frühschicht.
Nutzen
Weniger No-Shows, schnellere Antworten, höhere Bewertungsdurchschnitte — und das Team vorne hat den Kopf frei für die Gäste.
Schnell zum Ziel
- Reservierungssystem verbinden
- Mehrsprachige Antwort-Templates importieren
- Bewertungsplattform-Connector aktivieren
