Branche: Rechtsanwalt

AnnexFlow für Anwaltskanzleien

AnnexFlow — Hybrid-First für Anwaltskanzleien: Agenten, Recherche und Mandanten-Daten laufen lokal, Steuerung und Governance in der Cloud. Berufs-Geheimnis-konform (§ 203 StGB), Schriftsatz-Entwürfe, Fristen-Tracking.

Was ihr konkret bekommt

Was ihr konkret bekommt

  • Hybrid-First: lokale Agenten, Cloud-Steuerung, kein Cloud-Zwang bei Mandanten-Daten
  • Akten-Repository mit Volltextsuche und MMR-Reranking
  • Fristen-Monitor mit Eskalation bei Notfristen
  • Mail-Versand mit Pflicht-Rückfrage (Default: ask)
  • Audit-Trail forensik-sicher mit kryptographischer Signatur

Drei Beispiel-Workflows

So sieht es im Alltag aus

Schriftsatz-Entwurf vorbereiten

  1. Akte indizieren lassen (lokal auf Kanzlei-Mac)
  2. Annie liefert Erstentwurf mit Verweisen auf relevante Urteile
  3. Anwalt prüft, ergänzt, sendet — Audit hält jeden Schritt fest

Fristen-Sicherheit im Alltag

  1. Fristenkatalog importieren (Notfristen, Wiedervorlagen)
  2. Schedule prüft täglich um 7 Uhr
  3. Eskalation an Geschäftsführung bei < 2 Tagen Restzeit

Mandanten-Inbox sauber halten

  1. IMAP-Connector mit dedizierter Mandanten-Mailbox verbinden
  2. Annie triagiert Eingänge nach Akte
  3. Erstantwort-Vorschlag wartet auf Anwalt-Freigabe

So arbeiten die Assistenten in Ihrem Betrieb

Für Kanzleien gilt: Mandantendaten bleiben lokal. Agenten und Recherche laufen auf dem Kanzlei-Rechner, die Cloud übernimmt nur Steuerung und Governance. Akten lassen sich per Volltextsuche durchsuchen, der Fristenmonitor eskaliert bei Notfristen, und jeder Mailversand verlangt standardmäßig eine Rückfrage. Schriftsatz-Entwürfe liefert der Assistent mit Verweisen auf relevante Urteile — Prüfung und Absenden bleiben beim Anwalt, der Audit-Trail hält jeden Schritt fest.

Für jede Branche gilt derselbe Rahmen. Ein Lead-Agent nimmt Ihre Aufträge entgegen und verteilt sie an die Fach-Agenten. Wie selbstständig diese arbeiten, legen Sie in fünf Stufen fest — vom reinen Chat über Entwürfe zur Freigabe bis zum autonomen Handeln. Was ein Assistent nicht ausdrücklich darf, darf er nicht; braucht er mehr Rechte, stellt er eine Anfrage, und Sie entscheiden. Jeder Schritt bleibt im Gesprächsverlauf nachvollziehbar.

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