Branche: Fitness und Wellness

AnnexFlow für Fitness- und Wellness-Studios

AnnexFlow — Mitglieder-Anfragen, Probetraining-Nachfassen, Kursplanung, Vertretungs-Suche, Reaktivierungs-Mails — wenig Schreibtisch-Zeit, viel Wirkung.

Was ihr konkret bekommt

Was ihr konkret bekommt

  • Reservierungs-Management für Probetrainings und Kurse
  • Erinnerungen automatisch (Probetraining nicht vergessen)
  • Vertretungs-Suche bei Trainer-Ausfall
  • Social-Posts für Kurs-Aktionen
  • Reaktivierungs-Strecke für inaktive Mitglieder

Drei Beispiel-Workflows

So sieht es im Alltag aus

Probetraining nachfassen

  1. Trial-Anmeldung in der CRM-Liste markiert
  2. Schedule „nach 3 Tagen eine personalisierte Nachfass-Mail"
  3. Annie schreibt im Studio-Stil, ihr gebt frei

Kursplan-Lücken füllen

  1. Kalender-Connector verbinden
  2. Bei Trainer-Ausfall: Annie sucht Vertretung anhand Qualifikation
  3. Push an verfügbare Trainer mit Schicht-Zustimmung-Hotkey

Reaktivierung nach 90 Tagen Inaktivität

  1. KPI „inaktive Mitglieder" mit Schwellwert
  2. Annie entwirft persönliche Wiederaktivierungs-Mail
  3. Erfolgsquote als KPI sichtbar

So arbeiten die Assistenten in Ihrem Betrieb

Ein Studio lebt von Probetrainings, gefüllten Kursen und Mitgliedern, die bleiben. AnnexFlow erinnert an Probetrainings, schreibt nach drei Tagen eine persönliche Nachfass-Mail im Studio-Stil und sucht bei Trainerausfall anhand der Qualifikation eine Vertretung. Inaktive Mitglieder erkennt ein Schwellwert; die Reaktivierungs-Mail liegt als Entwurf bereit, und Sie geben sie frei.

Für jede Branche gilt derselbe Rahmen. Ein Lead-Agent nimmt Ihre Aufträge entgegen und verteilt sie an die Fach-Agenten. Wie selbstständig diese arbeiten, legen Sie in fünf Stufen fest — vom reinen Chat über Entwürfe zur Freigabe bis zum autonomen Handeln. Was ein Assistent nicht ausdrücklich darf, darf er nicht; braucht er mehr Rechte, stellt er eine Anfrage, und Sie entscheiden. Jeder Schritt bleibt im Gesprächsverlauf nachvollziehbar.

Förder-Check

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Im Portal anmelden, Branchen-Vorlage „Fitness und Wellness" auswählen, in 30 Minuten produktiv.

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