Branche: Immobilien

AnnexFlow für Immobilien-Makler

AnnexFlow — Exposé-Aufbereitung, Besichtigungs-Koordination, Notar-Termine, Mieter-Inbox — bei oft mehreren Dutzend Objekten parallel.

Was ihr konkret bekommt

Was ihr konkret bekommt

  • Exposé-Generator mit Foto-Beschreibung
  • Interessenten-Triage aus Portal-Mails
  • Besichtigungs-Koordinator mit Kalender-Match
  • Deadline-Tracking für Notar- und Beurkundungs-Termine
  • Social-Posts mit Pflicht-Rückfrage (rechtliche Pflichtangaben)

Drei Beispiel-Workflows

So sieht es im Alltag aus

Exposé in einer halben Stunde

  1. Objekt-Fotos in den Objekt-Ordner ziehen
  2. Annie erstellt Beschreibungs-Entwurf mit Foto-Captions
  3. Makler prüft, sendet — Portal-Upload läuft

Besichtigungs-Folge

  1. Interessenten-Mails aus Portal-Connector
  2. Annie schlägt Besichtigungs-Slot vor
  3. Kalender-Eintrag mit Erinnerung 24 h vorher

Notar-Termin sicher koordinieren

  1. Termin-Anfrage von Notar-Kanzlei rein
  2. Annie prüft Käufer-Verfügbarkeit
  3. Bestätigung an alle drei Seiten gleichzeitig

So arbeiten die Assistenten in Ihrem Betrieb

Bei mehreren Dutzend Objekten parallel geht Zeit in Exposés, Interessentenmails und Terminabstimmung. AnnexFlow erstellt aus Objektfotos einen Beschreibungsentwurf mit Bildunterschriften, sortiert Anfragen aus den Portalmails und schlägt Besichtigungstermine passend zum Kalender vor. Notartermine bestätigt es allen Beteiligten gleichzeitig; Social-Posts gehen wegen der rechtlichen Pflichtangaben nur nach Ihrer Freigabe hinaus.

Für jede Branche gilt derselbe Rahmen. Ein Lead-Agent nimmt Ihre Aufträge entgegen und verteilt sie an die Fach-Agenten. Wie selbstständig diese arbeiten, legen Sie in fünf Stufen fest — vom reinen Chat über Entwürfe zur Freigabe bis zum autonomen Handeln. Was ein Assistent nicht ausdrücklich darf, darf er nicht; braucht er mehr Rechte, stellt er eine Anfrage, und Sie entscheiden. Jeder Schritt bleibt im Gesprächsverlauf nachvollziehbar.

Förder-Check

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Bereit für den ersten Schritt?

Im Portal anmelden, Branchen-Vorlage „Immobilien" auswählen, in 30 Minuten produktiv.

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