Branche: Steuerkanzlei

AnnexFlow für Steuerkanzleien

AnnexFlow — Hybrid-First für Steuerkanzleien: Belegfluss und DATEV-CSV-Export bleiben im lokalen Netz, Steuerung und Governance laufen in der Cloud. Fristen-Monitor mit Meldung bei knapper Frist, Mandanten-Chat mit Antwort-Vorschlag.

Was ihr konkret bekommt

Was ihr konkret bekommt

  • Hybrid-Betrieb: Belege lokal, Governance in der Cloud
  • Scanner-Bridge mit DATEV-CSV-Export
  • Fristenkatalog mit Eskalation
  • Mandanten-Chat-Templates im Kanzlei-Stil
  • Cross-Tenant-Channel mit Mandantinnen

Drei Beispiel-Workflows

So sieht es im Alltag aus

Belegfluss morgens

  1. Scanner-Connector lädt Belege rein
  2. Annie schlägt Buchungstext + Konto vor
  3. Fachkraft prüft, bucht endgültig

Fristen-Monitor

  1. Fristenkatalog importieren (USt, ESt, LSt)
  2. Tägliche Prüfung um 7 Uhr
  3. Eskalation bei < 5 Tagen Restzeit

Mandanten-Chat im Kanzlei-Stil

  1. Cross-Tenant-Channel mit Mandantin nach AVV-Signing
  2. Annie schlägt Antwort vor
  3. Berater prüft, sendet, Audit-Trail komplett

So arbeiten die Assistenten in Ihrem Betrieb

Steuerkanzleien halten Belege im lokalen Netz und die Steuerung in der Cloud. Der Scanner-Connector lädt Belege ein, der Assistent schlägt Buchungstext und Konto vor, die Fachkraft prüft und bucht; verbuchte Belege gehen als DATEV-CSV zum Einspielen hinaus. Der Fristenkatalog für USt, ESt und LSt wird täglich geprüft und eskaliert bei knapper Restzeit. Mit Mandanten schreiben Sie im Cross-Tenant-Channel, sobald der AVV signiert ist.

Für jede Branche gilt derselbe Rahmen. Ein Lead-Agent nimmt Ihre Aufträge entgegen und verteilt sie an die Fach-Agenten. Wie selbstständig diese arbeiten, legen Sie in fünf Stufen fest — vom reinen Chat über Entwürfe zur Freigabe bis zum autonomen Handeln. Was ein Assistent nicht ausdrücklich darf, darf er nicht; braucht er mehr Rechte, stellt er eine Anfrage, und Sie entscheiden. Jeder Schritt bleibt im Gesprächsverlauf nachvollziehbar.

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