Termin-Anfragen bündeln
- Telefon + Mail + Portal an Annie
- Rezeption sieht freie Slots nach Dringlichkeit
- Bestätigungs-SMS/Mail mit Recall 24 h vorher
Branche: Arztpraxis und Pflegedienste
AnnexFlow — Patienten-Kommunikation, Termin-Vergabe, Rezept-Routinen, Pflege-Doku — bei höchsten Datenschutz-Anforderungen. Lokales Modell ist Pflicht.
Was ihr konkret bekommt
Drei Beispiel-Workflows
In Praxen und Pflegediensten gelten die höchsten Datenschutzanforderungen: Bei Patientendaten arbeitet ausschließlich ein lokales Modell, und jede Eingabe steht im Audit-Trail. Anfragen aus Telefon, Mail und Portal werden gebündelt, die Rezeption sieht freie Termine nach Dringlichkeit, Erinnerungen laufen automatisch. Pflegekräfte diktieren Notizen offline mit Apple Speech; der Assistent strukturiert sie, die Stationsleitung prüft und signiert.
Für jede Branche gilt derselbe Rahmen. Ein Lead-Agent nimmt Ihre Aufträge entgegen und verteilt sie an die Fach-Agenten. Wie selbstständig diese arbeiten, legen Sie in fünf Stufen fest — vom reinen Chat über Entwürfe zur Freigabe bis zum autonomen Handeln. Was ein Assistent nicht ausdrücklich darf, darf er nicht; braucht er mehr Rechte, stellt er eine Anfrage, und Sie entscheiden. Jeder Schritt bleibt im Gesprächsverlauf nachvollziehbar.
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